Stand: August 2026
Funk & Preller GbR
Burgenlandstraße 104, 70469 Stuttgart
Vertreten durch Patrick Funk und Maximilian Preller
USt-IdNr. DE326507806
mail@sonderling-agentur.de · +49 711 55071600
Diese Erklärung gilt für das Kundenportal unter space.sonderling.agency. Für unsere Website sonderling-agentur.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung.
Das Portal ist ein geschlossener Bereich für Kundinnen und Kunden von SONDERLING. Es dient der Abwicklung der beauftragten Leistungen: Einblick in Wartungs- und Website-Kennzahlen, Austausch von Dokumenten und Dateien, Freigaben, Änderungswünsche und Vertragsübersicht.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einzelne Verarbeitungen — etwa Protokolle zur Missbrauchserkennung — stützen sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontodaten: Name Ihres Unternehmens, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Kontoerstellung und der letzten Anmeldung.
Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmaligen Anmelde-Link per E-Mail. Dabei werden E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkte und technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet. Konten unseres Teams sind zusätzlich mit einem zweiten Faktor geschützt.
Inhaltsdaten: Was Sie oder wir im Portal einstellen — Änderungswünsche, Kommentare, Freigabe-Entscheidungen mit Zeitstempel und entscheidender Person, hochgeladene Dateien und bereitgestellte Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Markendateien.
Kennzahlen zu Ihren Auftritten: Zusammengefasste Statistiken zu Ihrer Website und Ihren Kanälen, etwa Besucherzahlen oder Verweildauer. Diese Werte sind Summen und Durchschnitte; Einzeldaten Ihrer Website-Besucher speichern wir im Portal nicht.
Protokolle: Auf unserem Portal-Server werden keine dauerhaften Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen geführt. Bei unserem Dienstleister für Anmeldung und Datenbank fallen zur Missbrauchserkennung kurzzeitig Protokolle an, die auch die IP-Adresse enthalten; sie werden dort automatisch nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Innerhalb des Portals führen wir ein Änderungsprotokoll über Verwaltungsvorgänge unseres Teams (wer wann was geändert hat) — es dient der Nachvollziehbarkeit und enthält keine Daten Ihrer Website-Besucher.
Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung sowie — nur bei Mitgliedern unseres Teams — ein Cookie zur Auswahl der Ansicht. Es findet kein Tracking statt: keine Analyse-, keine Marketing-Cookies, keine Inhalte von Drittservern, auch keine Schriftarten oder Skripte aus fremden Netzwerken. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) — und ein Cookie-Banner erübrigt sich.
Wir setzen die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:
Eine Übermittlung an weitere Dritte findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht verkauft.
Konto- und Inhaltsdaten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Danach löschen wir Portal-Konten und -Inhalte binnen sechs Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — für Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen gelten zehn Jahre.
Freigabe-Entscheidungen und das Änderungsprotokoll bewahren wir zum Nachweis der Abnahme drei Jahre auf; das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist.
Der Zugang ist auf eingeladene Personen beschränkt; ein Konto entsteht nur durch unsere Einladung, eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Jede Kundenorganisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten — das wird serverseitig auf Datenbankebene erzwungen, nicht erst in der Oberfläche. Die Übertragung ist durchgehend verschlüsselt. Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte, signierte Links erreichbar. Zugänge unseres Teams sind mit einem zweiten Faktor gesichert.
Die Nutzung des Portals ist freiwillig. Ohne eine E-Mail-Adresse für die Anmeldung können wir Ihnen jedoch keinen Zugang einrichten; die beauftragten Leistungen erbringen wir dann auf anderem Weg.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an mail@sonderling-agentur.de genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Portal oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.